Le planning

Un seul et unique formulaire de saisie !
Unique, le formulaire du planning gère la totalité des rubriques disponibles sur le logiciel Easycar Carrosserie.

Le planning de la carrosserie est la rubrique la plus consultée car elle regroupe, à elle seule, tous les renseignements pertinents concernant un véhicule en atelier :

Affichage des livraisons par jour, par semaine, sur 15 jours et dans sa globalité.

Ainsi, on dispose du récapitulatif de tous les véhicules livrables tel ou tel jour.

D'autres informations sont également présentes :

• La date d'entrée du véhicule,

• Le nom du propriétaire du véhicule,

• Les informations du véhicule (marque, modèle, couleur, immatriculation),

• Le niveau de difficultés des tâches avec des visuels permettant de différencier cinq types de difficultés,

• Le numéro d'OR,

• Les renseignements sur le statut d'expertise,

• Les différents ateliers dans lesquels le véhicule doit passer avec des visuels permettant de
planifier les tâches dans les ateliers (atelier sélectionné, atelier planifié, atelier réalisé),

• Le statut d'avancement (par ordre de priorité) dans les différents ateliers,

• Le jour prévisionnel de livraison jusqu'à la semaine suivante ou sur une période donnée,

• L'heure prévisionnelle de sortie,

• Le petit matériel utilisé sous forme de liste,

• La facture (visualisation d'un flag),

• Un système d'alerte (visuels identifiant les observations éventuelles avec une gestion de ces dernières).

Représentatif de l'activité globale et individuellement pour le statut d'avancement de chaque véhicule, c'est certainement la partition la plus importante du logiciel Easycar Carrosserie.

Le système d'alerte

Les utilisateurs peuvent prévenir le bureau et vice versa en cas d'un incident (retard, pièce en commande non livrée, expert à rappeler, client à prévenir, litige sur un OR, question à poser).

Sans se déplacer, ils déposent une observation ou un commentaire dans le formulaire du planning ou dans l'agenda. Ceci a pour conséquence de générer une alerte, de nature parfaitement identifiable, sur le planning par l'affichage d'un visuel défilant permettant de l'identifier d'un seul coup d'oeil. Une légende de couleurs permet également de différencier leur statut : message délivré, message lu, message validé.


Comment accéder à mon planning ?

Il faut simplement avoir un accès à Internet (IE de préférence car les autres navigateurs ne permettent pas une exploitation optimale) et une interface acceptant les pages web.

Easycar Carrosserie permet de gérer un planning de ressources via un navigateur tel que Internet Explorer.


Pourquoi le logiciel Easycar Carrosserie est hébergé sur des serveurs externes ?

Nos serveurs de dernière génération garantissent une excellente circulation des données via une connexion internet. De surcroît, le logiciel Easycar Carrosserie est protégé contre toute intrusion extérieure via un fire-wall et il est sauvegardé quotidiennement.